Sunku būtų nesutikti su nuomone, jog biuras ir jo įrengimas yra labai svarbus veiksnys, galintis užtikrinti teigiamą įmonės įvaizdį viešoje erdvėje. Biuro baldai – štai kas pirmiausia sukuria biuro atmosferą ir sudaro bendrą įspūdį apie visą įmonę. Ar įmonė orientuota į konservatyvius ir solidžius verslo santykius? Ar kolektyvas jaunas ir kūrybingas? Tai matyti pirmiausia iš biuro interjero. Biuro baldai – svarbi ir neatsiejama jo dalis.
Stilius
Biuro baldai
Prieš įsirengiant biurą, visada reikia pirmiausia įvertinti pačią įmonę. Biuro baldai – tam tikra prasme taip pat perduos informaciją apie įmonę, lygiai taip, kaip darbuotojų elgesys ir apranga, atsiliepimas telefonu, jau nekalbant, aišku, apie tiesioginę reklamą. Dėl to vargu ar įmonei, kuri tradiciškai suvokiama kaip solidi ir rimta (pavyzdžiui, bankui, kreditų bendrovei, laidojimo paslaugas siūlančiai įmonei ir pan.), tiks, sakykim, raudonas rasomasis stalas ir greta jo – ryškiai mėlynos spalvos biuro spintos. O įmonę, kuri paprastai pozicionuojama kaip kūrybiška, linksmai, susijusi su vaikais ir jaunimu (reklamos agentūra, vaikų darželio administracija, renginių organizavimu užsiimanti įmonė ir pan.), tokie baldai visiškai tenkins, nes jie tarsi byloja apie kūrybingumą, nestandartinius sprendimus, neformalų požiūrį.
Įtakos turi ne tik spalvos, bet ir pats biuro (suprantama, ir baldų) stilius. Solidūs, brangūs, mediniai baldai dažniausiai siejami su dideliais pinigais, dėl to tiks įmonei, kuri nori, kad jos vardas su tuo asocijuotųsi. Baldai, net jei jie ir šiuolaikiniai, su tam tikromis senovinio stiliaus detalėmis – pvz. masyvūs biuro stalai raitytomis kojelėmis – kelia asocijacijas su senove, stabilumu, dėl to geriau tiktų, pavyzdžiui, antikvariato ar laidotuvių paslaugas teikiančios įmonės biurui. Jei įmonė pageidauja būti siejama su pinigais, bet ir modernumu, pažanga (pvz. bankas) – tada geriau tiktrų solidūs, bet madingo baldai, pagaminti naudojant naujas technologijas (perforuotas plokštes, skaidrų ir matintą stiklą, nestandartinę solidžią furnitūrą), tačiau ramias spalvas. Tuo tarpu paprastai pagaminti baldai iš medžio drožlių ar dulkių plokštės, kurie tikriausiai yra pigiausias šiandien siūlomų biuro baldų variantas, gerai tiks įstaigoms, kurios kaip tik nori neakcentuoti savo finansinės pusės – pavyzdžiui, savivaldybėms, seniūnijoms, valstybinėms įmonėms, nebrangiomis prekėmis prekiaujančioms įmonėms, kurios linkę save pozicionuoti kaip pigų tiekėją. Tokie baldai šiandien patys populiariausi, taip teigia įvairių baldais prekiaujančių įmonių, pvz. baldu rojus konsultantai. Pigus tiekėjas ir prabangūs biuro baldai tiesiog nederės, ir biuro stiliaus sukeliamas įvaizdis siųs klientui priešingą informaciją, negu oficiali įmonės pozicionavimo politika.
Kaina
Dažna įmonė nenori per daug investuoti į savo biurą, kadangi klientai įprastai aptarnaujami parduotuvėje ar kitaip. Tai visai suprantama, kad dažnas įmonių tiekimo vadybininkas, rinkdamas internetinės paieškos sistemoje raktažodžius biuro baldai akcijos arba naudoti biuro baldai vilnius domisi, kur tokių prekių galima įsigyti pigiau. Dažnai baldų pardavėjai keičiantis madoms ar tiesiog užsistovėjus prekėms taiko nuolaidas, o biuro baldai akcijos metu nupirkti pigiau, niekuo nesiskirs nuo baldų, pirktų už pilną kainą, tik išlaidos jiems bus mažesnės. Kartais užsidarant įmonėms, galima nusipirkti nedaug naudotų biuro baldų už visai simbolines kainas. Tai ypač naudinga smulkioms įmonėms, kurios neturi per daug kapitalo, kad galėtų išlaidauti ne pirmo būtinumo dalykamas – baldams, o ne prekėms ir darbuotojų algoms. Vis dėlto perkant baldus net labai pigiai, reikia nepamiršti įvertinti tų baldų stilių ir kaip jis derės prie įmonės veiklos pobūdžio. Biuro baldai – tai svarbus biuro stiliaus elementas, kuris, parinktas teisingai, padės pozicionuoti konkrečią įmonę jos pageidaujamu būdu.